Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Estevia Özel Sağlık Hizmetleri Ltd. Şti. występuje jako SPÓŁKA odpowiedzialna za przetwarzanie danych na mocy Ustawy nr 6698 o „Ochronie Danych Osobowych” (określanej jako KVKK). Niniejsza informacja została sporządzona na podstawie art. 10 KVKK, zatytułowanego „Obowiązek informacyjny administratora danych”. Podczas zbierania Państwa danych osobowych SPÓŁKA w sposób przejrzysty wyjaśnia Państwu, jako osobie, której dane dotyczą, cele przetwarzania Państwa danych osobowych, komu i w jakim celu przetwarzane dane osobowe mogą zostać przekazane, metodę i podstawę prawną zbierania Państwa danych osobowych oraz przysługujące Państwu prawa wymienione w art. 11 właściwej ustawy. Państwa dane osobowe zbierane przez SPÓŁKĘ jako administratora danych będą zbierane, przetwarzane, przechowywane, aktualizowane w przypadku zmian, przekazywane osobom trzecim w przypadkach przewidzianych ustawą oraz klasyfikowane na warunkach opisanych poniżej, o ile nie narusza to obowiązujących przepisów. Wyjaśnienia zawarte w niniejszej informacji dotyczące „Państwa danych osobowych” obejmują również Państwa „szczególne kategorie danych osobowych”.

1. DANE OSOBOWE ZBIERANE OD PAŃSTWA JAKO OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Żądane dane osobowe nie stanowią warunku świadczenia jakiejkolwiek usługi.

Dla pacjentów poddawanych badaniu lub leczeniu:

I) Państwa dane identyfikacyjne:

Jeżeli są Państwo obywatelem Turcji:
1. Imię, nazwisko, turecki numer identyfikacyjny (T.C.), płeć, data urodzenia, numer dokumentu tożsamości

Jeżeli nie są Państwo obywatelem Turcji:
2. Imię, nazwisko, obywatelstwo, tymczasowy numer identyfikacyjny lub numer paszportu, płeć, data urodzenia,

II) Państwa dane kontaktowe:
3. Adres zamieszkania w Turcji
4. Numer telefonu komórkowego, adres e-mail,
(DANE WYMIENIONE POWYŻEJ W PUNKTACH 1-2-3-4 SĄ PRZETWARZANE NA PODSTAWIE ART. 5/1 KVKK PO WYRAŻENIU PRZEZ PAŃSTWA WYRAŹNEJ ZGODY.)

III) Wyniki badań/analiz uzyskane podczas badania i leczenia

5. Wyniki badań laboratoryjnych i obrazowych, zdjęcia rentgenowskie stomatologiczne, wyniki testów, dane z badań, informacje o receptach, przebyte choroby, choroby przewlekłe, grupa krwi, dane zdrowotne uzyskane podczas świadczenia usług diagnostyki medycznej, leczenia i opieki, rejestrowane w Państwa karcie pacjenta prowadzonej w SPÓŁCE w celu monitorowania procesu leczenia (PRZETWARZANE W CELU REALIZACJI USŁUG DIAGNOSTYKI MEDYCZNEJ, LECZENIA I OPIEKI ZGODNIE Z ART. 6/3F KVKK.)

6. Dane finansowe, takie jak informacje o płatnościach i rozliczeniach,
7. Dane dotyczące Państwa prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych SGK (Zakładu Ubezpieczeń Społecznych),
8. Dane związane z Państwa prywatnym ubezpieczeniem zdrowotnym oraz danymi z zakresu ubezpieczeń społecznych, wykorzystywane w celu finansowania i planowania usług zdrowotnych,
9. Dane z zakresu ubezpieczeń społecznych w ramach usług finansowanych przez SGK,

(DANE WYMIENIONE POWYŻEJ W PUNKTACH 5-6-7-8-9 SĄ PRZETWARZANE W CELU WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW PRAWNYCH ZGODNIE Z ART. 5/Ç KVKK.)

10. Państwa komentarze, odpowiedzi i oceny zamieszczane na stronach internetowych oraz kontach w mediach społecznościowych prowadzonych w imieniu SPÓŁKI. (PRZETWARZANE Z UWAGI NA UPUBLICZNIENIE ICH PRZEZ OSOBĘ, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ, ZGODNIE Z ART. 6/D KVKK.)
11. Nagrania rejestrowane podczas Państwa wizyt związanych z procesami badania i leczenia prowadzonymi w SPÓŁCE (pod każdą kamerą w naszej placówce znajduje się kod QR kierujący do niniejszej informacji.)
12. Państwa dane osobowe oraz informacje o lokalizacji przekazane nam w formularzach i ankietach wypełnianych na stronie internetowej prowadzonej w imieniu SPÓŁKI.

Dla odwiedzających:
13. Stopień pokrewieństwa/relacji z pacjentem,
14. Nagrania rejestrowane podczas Państwa wizyt w SPÓŁCE (pod każdą kamerą w naszej placówce widoczny jest kod QR kierujący do niniejszej informacji.)

Dla pracowników i lekarzy,
Dane zbierane podczas procesu rekrutacji

15. Imię, nazwisko, płeć,
16. Informacje o wykształceniu wyższym i pomaturalnym,
17. Państwa dziedzina specjalizacji,
18. Numer telefonu komórkowego, adres e-mail,
19. Poziom znajomości języków obcych,
(DANE WYMIENIONE POWYŻEJ W PUNKTACH 11-12-13-14-15-16-17-18-19 SĄ PRZETWARZANE NA PODSTAWIE ART. 5/1 KVKK PO WYRAŻENIU PRZEZ PAŃSTWA WYRAŹNEJ ZGODY.)

Dane zbierane od pracowników i lekarzy
20. Imię, nazwisko, płeć, turecki numer identyfikacyjny (T.C.), kopia dowodu tożsamości lub paszportu
21. Adres zamieszkania
22. Numer telefonu komórkowego, adres e-mail,
23. Numer rachunku bankowego/IBAN, na który wypłacane jest wynagrodzenie (dane finansowe),
24. Zaświadczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania zawodu,
25. Państwa dziedzina specjalizacji,
(DANE WYMIENIONE POWYŻEJ W PUNKTACH 20-21-22-23-24-25 SĄ PRZETWARZANE ZGODNIE Z ART. 6/Ç KVKK W CELU WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKÓW PRAWNYCH.)

2. Cele przetwarzania Państwa danych osobowych

• Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 5/1 KVKK w przypadku wyrażenia przez Państwa wyraźnej zgody.
• Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 5/1(ç) KVKK w celu wypełnienia obowiązków prawnych.
• Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 5/1(d) KVKK, jeżeli zostały upublicznione przez osobę, której dotyczą.
• W przypadku ubiegania się o zatrudnienie w SPÓŁCE Państwa dane osobowe będą przetwarzane w trakcie procesu rekrutacji oraz po jego zakończeniu w celu weryfikacji, czy Państwa doświadczenie, wiedza i umiejętności spełniają wymagane kryteria.

• Wypełnianie zobowiązań umownych i/lub ustawowych wobec pracowników SPÓŁKI,
• Zapewnienie bezpieczeństwa majątku i/lub zasobów SPÓŁKI,
• Realizacja umów zawartych między stronami oraz zapewnienie kontroli uprawnień osób podpisujących, planowanie strategii handlowych i/lub biznesowych zgodnie z procedurami SPÓŁKI i/lub właściwymi przepisami prawa, zapewnienie i utrzymanie bezpieczeństwa działalności gospodarczej,
• Zapewnienie prawidłowości i aktualizacji danych zbieranych przez SPÓŁKĘ od odwiedzających, pacjentów, pracowników, lekarzy i partnerów biznesowych,
• Planowanie i realizacja działań związanych z rozwojem talentów i karier pracowników oraz lekarzy zatrudnionych w SPÓŁCE,
• Tworzenie i prowadzenie ewidencji odwiedzających i pacjentów przez SPÓŁKĘ oraz zapewnienie dyscypliny, bezpieczeństwa i nadzoru na terenie placówki,
• Informowanie właściwych instytucji i organów publicznych zgodnie z wymogami przepisów prawa w sytuacjach, w których niezbędne jest zapewnienie bezpieczeństwa publicznego,
• Wykonywanie niezbędnych zadań i czynności na rzecz stron w zakresie, w jakim jest to wymagane w związku ze świadczeniem usług lub inną relacją biznesową, taką jak relacje pracodawca–pracownik z podmiotami, z którymi zawarto umowy,
• Prowadzenie niezbędnych działań operacyjnych w ramach spółki,
• Zapewnienie zarządzania zasobami ludzkimi,
• Podejmowanie niezbędnych kroków w celu podejmowania, wdrażania i realizacji decyzji biznesowych,
• Planowanie i zarządzanie operacjami wewnętrznymi przez kierownictwo Spółki,
• Prowadzenie analiz mających na celu poprawę usług zdrowotnych przez działy Jakości, Doświadczenia Pacjenta oraz Systemów Informatycznych.

Dane mogą być przetwarzane w całości lub w części w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, pod warunkiem że stanowią część jakiegokolwiek systemu ewidencjonowania danych.

3. Komu i w jakich celach Państwa dane osobowe mogą być przekazywane

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane, na podstawie przepisów Ustawy o Podstawowych Usługach Zdrowotnych nr 3359, Dekretu z Mocą Ustawy nr 663 o Organizacji i Zadaniach Ministerstwa Zdrowia oraz Jednostek Podległych, Rozporządzenia o Szpitalach Prywatnych, Rozporządzenia o Przetwarzaniu i Ochronie Prywatności Danych Zdrowotnych, przepisów Ministerstwa Zdrowia, art. 8 i 9 KVKK nr 6698 oraz innych przepisów prawa, w celach określonych w punkcie 2 powyżej, następującym podmiotom:

Ministerstwu Zdrowia, jego jednostkom podległym oraz ośrodkom medycyny rodzinnej,
Prywatnym towarzystwom ubezpieczeniowym,
Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych (SGK),
Głównej Dyrekcji Bezpieczeństwa oraz innym organom ścigania,
Głównej Dyrekcji ds. Ludności i Spraw Obywatelskich,
Tureckiemu Stowarzyszeniu Farmaceutów,
Organom wymiaru sprawiedliwości (sądom i organom egzekucyjnym),
Krajowym laboratoriom, ośrodkom medycznym, jednostkom pogotowia ratunkowego, dostawcom wyrobów medycznych oraz placówkom ochrony zdrowia, z którymi SPÓŁKA współpracuje w zakresie diagnostyki medycznej i leczenia,
Placówce ochrony zdrowia, do której pacjent jest kierowany lub którą odwiedza samodzielnie,
Przedstawicielom prawnym, którym udzielili Państwo wyraźnego pełnomocnictwa,
Prawnikom, doradcom podatkowym i audytorom współpracującym ze SPÓŁKĄ oraz innym konsultantom zewnętrznym,
Organom regulacyjnym i nadzorczym oraz urzędowym instytucjom,
Dostawcom, z których usług SPÓŁKA korzysta lub z którymi współpracuje,
Dostawcom usług przechowywania danych w chmurze, posiadającym serwery zlokalizowane na terytorium kraju, w celu przechowywania danych osobowych.

ŻADNE DANE NIE SĄ PRZEKAZYWANE ZA GRANICĘ.

4. Metody i podstawy prawne zbierania Państwa danych osobowych

Państwa dane osobowe są zbierane zgodnie z art. 5 i 6 KVKK, w sposób całkowicie lub częściowo zautomatyzowany bądź niezautomatyzowany, jako część dowolnego systemu ewidencjonowania danych, w środowisku elektronicznym lub fizycznym. Podstawę prawną zbierania i przetwarzania Państwa danych osobowych, opisanych szczegółowo w
punkcie 1, stanowią:

Rozporządzenie o Szpitalach Prywatnych,
Rozporządzenie o Przetwarzaniu i Ochronie Prywatności Danych Zdrowotnych,
Ustawa o Podstawowych Usługach Zdrowotnych nr 3359,
Dekret z Mocą Ustawy nr 663 o Organizacji i Zadaniach Ministerstwa Zdrowia oraz Jednostek Podległych,
Przepisy Ministerstwa Zdrowia, Turecki Kodeks Zobowiązań nr 6098,
Ustawa o Postępowaniu Egzekucyjnym i Upadłościowym nr 2004, Ustawa o Pracy nr 4537,
Ustawa o Ubezpieczeniach Społecznych i Powszechnym Ubezpieczeniu Zdrowotnym nr 5510,
Turecki Kodeks Handlowy nr 6102,
Turecki Kodeks Karny nr 5237 oraz inne obowiązujące przepisy prawa.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 11 KVKK „Prawa osoby, której dane dotyczą” oraz dodatkowym ustępem art. 20 Konstytucji Tureckiej „Prywatność życia prywatnego” z dnia 07.05.2010 r., jako osoba, której dane dotyczą, mają Państwo prawo zwrócić się do SPÓŁKI o:

Uzyskanie informacji, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane,
Żądanie informacji, jeśli Państwa dane osobowe zostały przetworzone,
Poznanie celu przetwarzania Państwa danych osobowych oraz ustalenie, czy są one wykorzystywane zgodnie z tym celem,
Poznanie osób trzecich, którym Państwa dane osobowe są przekazywane w kraju lub za granicą,
Żądanie sprostowania Państwa danych osobowych, jeżeli zostały one przetworzone w sposób niepełny lub nieprawidłowy,
Żądanie usunięcia lub zniszczenia Państwa danych osobowych na warunkach określonych w art. 7 KVKK,
Żądanie powiadomienia osób trzecich, którym przekazano Państwa dane osobowe, o czynnościach dokonanych na podstawie ustępów (d) i (e) art. 11 KVKK,
Wniesienie sprzeciwu wobec wystąpienia niekorzystnego dla Państwa skutku wynikającego wyłącznie z analizy przetwarzanych danych za pomocą zautomatyzowanych systemów,
Żądanie naprawienia szkody, jeżeli ponieśli Państwo szkodę w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania Państwa danych osobowych.

6. Składanie wniosku do SPÓŁKI jako osoba, której dane dotyczą

Wnioski składane przez Państwa do SPÓŁKI jako właściciela danych osobowych (osoby, której dane dotyczą) zostaną rozpatrzone przez SPÓŁKĘ w terminie 30 dni, z uzasadnioną odpowiedzią pozytywną lub negatywną. Wnioski są co do zasady bezpłatne, jednak SPÓŁKA zastrzega sobie prawo do pobrania opłaty, jeżeli realizacja wniosku wiąże się z nietypowo wysokimi kosztami.

Sposoby składania wniosku:
Osobiście, dostarczając wniosek na nasz adres: Kemerağzı Mah. Yaşar Sobutay Bulv. Tekin Plaza No:304/23 Aksu/Antalya.
Alternatywnie mogą Państwo przesłać wniosek na nasz adres KEP hs01.kep.tr, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym lub mobilnym, na nasz zarejestrowany adres e-mail, lub za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej https://esteviaclinic.com/tr/ana-sayfa/

7. Informacje o SPÓŁCE (administratorze danych)

Nazwa spółki: Estevia Özel Sağlık Hizmetleri Ltd. Şti.

Dane kontaktowe

Adres: Kışla Mah. Güllük Cad, 202 Selekler Çarşısı No: 2, 07040 Muratpaşa/Antalya

Telefon: +90 530 311 00 74

Adres KEP: estevia@hs01.kep.tr
Adres e-mail: info@esteviaclinic.com

Strona internetowa: https://esteviaclinic.com/tr/ana-sayfa/

W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z naszą SPÓŁKĄ.

Imię i nazwisko: ______________________________________ Podpis: ________ Data: _______________

Proszę wpisać: „Potwierdzam, że w pełni zrozumiałem/zrozumiałam treść tekstu”: _____________________________________________________

Jaki jest Państwa stopień pokrewieństwa z małoletnim pacjentem? __________________________

Imię i nazwisko krewnego: ________________________________

Podpis: ________ Data: ________

Proszę wpisać: „Potwierdzam, że w pełni zrozumiałem/zrozumiałam treść tekstu”: _____________________________________________________

TŁUMACZ

Imię i nazwisko: _______________________________

Podpis: ____________ Data: _____________

Zostałem/zostałam poinformowany/poinformowana przez pacjenta/krewnego pacjenta, że wszystkie przetłumaczone przeze mnie informacje zostały zrozumiane.

(Kopia formularza zostanie im przekazana).